Über die Tabelle Variable/Inhalt kann die Belegung der Variablen im Hotfolder gesteuert werden.
Die Spalte Variable listet alle möglichen Variablen auf, das sind immer Auftragstitel,Auftragsnummer und Kunde. Es können weitere Variablen auftauchen, wenn Sie diese in denVoreinstellungen aktiviert und benannt haben.
Unter Inhalt können dabei beliebige Texte stehen oder wiederum Variable, die Informationen aus der zu importierenden PDF-Datei auslesen. Dies sind neben dem Dateinamen die klassischen Informationsfelder von PDF-Dokumenten: Titel, Verfasser, Thema und Stichwörter.
Um das Einsetzen dieser Begriffe in den Text zu erleichtern, können Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste bzw. ctrl-Maustaste) eine Auswahl aufrufen, die den gewünschten Begriff in geschweiften Klammern einsetzt.
Durch diese Technik der Vorbelegung ist es möglich, sinnvolle Textmarken auch mit der Automatik zu erhalten. Wenn Ihre Bogenbeschriftung bespielsweise die Auftragsnummer verwendet, können Sie im Acrobat die Auftragsnummer in der PDF-Datei hinterlegen (z.B. als Thema) und im Hotfolder festlegen, dass das Thema des PDF-Dokuments der Variablen Auftragsnummer zugeordnet wird (siehe Abbildung).
