Alle Einstellungen zur Steuerung eines Hotfolders werden in diesem einen Fenster vorgenommen.
Im Feld Titel wird der Hotfolder benannt. Unter diesem Namen ist eine entsprechende Beschreibung im Nicola-Bibliotheksordner zu finden, dort kann ein Hotfolder auch gelöscht werden.
Über die Schaltfläche Hotfolder öffnet sich eine Dateiauswahldialog, mit dem der Ordner bestimmt wird, in dem Nicola nach PDF-Dokumenten zur Verarbeitung sucht. Die Sekunden-Angabe dahinter bestimmt, in welchem Zeitintervall Nicola diesen Ordner auf Daten überprüft.
Die Schaltfläche Zielordner ermöglicht die Auswahl des Ordners, in dem die fertig montierten Bögen abgelegt werden. Über das Aktivieren der Option PDF öffnen kann eingestellt werden, dass die fertigen Dateien im PDF-Darstellungsprogramm des Systems angezeigt werden.
Ein Hotfolder ist nur betriebsbereit, wenn sowohl der Hotfolder als auch der Zielordnerdefiniert sind.
Unter Originale kann eingestellt werden, was mit den Ursprungsdateien geschehen soll. Die Optionen sind Löschen oder Verschieben. Ist Verschieben ausgewählt, kann über die danebenstehende Schaltfläche der Zielordner für die Originaldateien ausgewählt werden.
Achtung! Die erzeugten Bögen heissen genau so wie die Originaldateien. Es hat also keinen Sinn, als Zielordner und Ordner für die Verschiebung der Originaldateien das gleiche Verzeichnis zu verwenden, denn dann würden die Originale die ausgeschossenen Bögen wieder überschreiben.
Die Auftragsparameter lehnen sich stark an die normalen Auftragseinstellungen an, wie sie bei der manuellen Erstellung eines Auftrages vorgenommen werden.