Hugard verwendet PDF-Dokumente als Basis-Vorlagen für die Dokumente.
Es können mehrere PDFs zu diesem Zweck hinterlegt werden, die Tabelle Verfügbare Vorlagen zeigt die Vorlagen für das Dokument an. In der Auswahl Vorlagendatei darüber wird bestimmt, welches dieser Dokumente hier tatsächlich verwendet werden soll. Eine weitere Datei kann über die + Schaltfläche hochgeladen werden. Soll eine Datei aus den verfügbaren Vorlagen entfernt werden, geschieht dies über das Kontext-Menü, also einen Klick auf das fragliche Element mit der rechten Maustaste.
