Wird im Selektor eine Spalte aktiviert, werden die Eigenschaften derselben im Arbeitsbereich sicht- und editierbar. Die Breite lässt ggf. Raum für weitere Spalten in der Zeile. Beim Anlegen ist hier zuerst die Breite des übergeordneten Blocks (hier Namensblock) eingetragen.
Hintergrund bestimmt die Hintergrundfarbe der Spalte. Für alle Farbfelder gilt: Doppelklick öffnet die Farbeingabe in CMYK-Werten
während ein Klick mit der rechten Maustaste die Auswahl einer Farbe aus den Dokumentfarben (sofern vorhanden) ermöglicht. (Hintergrund im Bild unten).
Unter Aussen und Innen werden die Abstände der Inhalte zu den Kanten der Spalte Links, Rechts, Oben und Unten definiert in Millimetern. Wenn wir einmal von den Linien (deren Stärke hier in DTP-Punkt angegeben wird) ausgehen, gilt dabei folgendes: Aussenabstand ist ausserhalb der Linie zu anderen Spalten bzw. Zeilen, Innenabstand der Abstand von der Linie zum Inhalt, der Hintergrund füllt den Bereich zwischen den Linien.
Die Inhaltsart bestimmt, ob es sich um eine Text- oder eine Bildspalte handelt. Bei Textspalten beziehen sich alle weiteren Felder auf die Textgestaltung. Die Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sowie die Ausrichtung (linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder Blocksatz) sind zu bestimmen. Im Inhalt ist eine freie Texteingabe möglich, über das Kontextmenü (rechte Maustaste) kann auf die Variablen zugegriffen werden, die entsprechenden Kürzel werden jeweils an das Ende des Textes angehängt. Ebenso können auch Steuercodes für eine Änderung der Formatierung innerhalb des Textes ausgewählt werden.
Bei der Inhaltsart Bild wird nur ein Auswahlfeld gezeigt, mit dem die Bildvariable bestimmt wird. Als Bildvariablen tauchen hier Bilder, Barcodes und (wie im Beispiel) vCards auf.
