Das Normalisieren erzeugt keine sichtbaren Veränderungen, es macht nur die Verarbeitung der Dokumente sicherer. In einem PDF könnten zum Beispiel Seiten nachträglich gedreht oder skaliert sein. Diese Änderungen werden oft nur als eine Art Anmerkung gespeichert. Die Seite ist dann nicht wirklich gedreht, sondern nur als „ist gedreht anzuzeigen“ markiert. Das kann bei der Weiterverarbeitung Probleme machen, wenn Software diese Einstellungen nicht berücksichtigt. Durch die Normalisierung werden solche Änderungen in die Seiten eingerechnet und dann entfernt. Die Seiten sind dann also tatsächlich gedreht oder skaliert.
Die Reihenfolge der Dokumente in der Liste spielt keine Rolle, jedes wird für sich verarbeitet.
Mit dem Schalter Normalisieren wird der Vorgang gestartet. Sie werden nach einem Zielordner gefragt, in dem die normalisierten Kopien der Dokumente abgelegt werden.