Ist in der Benutzerverwaltung ein Kunde ausgewählt, erscheinen in der Liste Benutzergruppen die angelegten Benutzergruppen für diesen Kunden. Diese können in der Liste direkt verwaltet werden über das Kontextmenü, Doppelklick und die Schaltflächen unterhalb der Liste.
Bezeichnung ist ein beliebiger Name, der dann in der Liste auftaucht. Unter Genehmiger kann ein Benutzer des Kunden (auch ausserhalb der Benutzergruppe) ausgewählt werden. Ist dieser Eintrag leer, können alle Mitglieder der Gruppe eigenständig bestellen. Ist ein Genehmiger ausgewählt, geht eine neue Bestellung aus der Gruppe zuerst per Mail an diesen, mit der Bitte um Freigabe.
Unter Admin kann ein Anwender aus der Gruppe zum Administrator für diese Gruppe gemacht werden. So kann eine gruppeninterne Verwaltung von Bestellern ermöglicht werden.
Unter Versandadresse und Rechnung können aus der Adressenliste des Kunden Standard-Einträge für diese Benutzergruppe bestimmt werden.